¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de la Agencia Tributaria Española (AEAT) que forma parte de la Ley Antifraude. Su objetivo es digitalizar y automatizar la gestión de la facturación para:
· Garantizar la conservación, integridad, accesibilidad, trazabilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros.
· Luchar contra el fraude fiscal.
· Mejorar la transparencia entre empresas y Hacienda.
¿Cuándo entra en vigor?
El calendario de implantación es el siguiente:
· 29 de julio de 2025: los fabricantes de software sólo podrán comercializar software certificado
· 1 de enero de 2026: Las empresas (personas jurídicas) deberán tener su software certificado
· 1 de julio de 2026: Los autónomos (personas físicas) deberán tener su software certificado
¿A quién afecta?
El sistema afecta a todo tipo de empresas:
· Autónomos y profesionales
· Pymes
· Grandes empresas
· Asesorías y despachos profesionales
Excepciones:
· Empresas que ya usan el Suministro Inmediato de Información (SII)
Ventajas del sistema Verifactu
· Mayor transparencia fiscal y trazabilidad.
· Facilita la digitalización y automatización de procesos contables.
· Mejora la organización y control de las facturas.
· Estandariza la facturación para todos los negocios.
· Capacidad de garantizar la autenticidad y la integridad de las facturas
Modalidades de ExitERP
Deberás elegir entre estas dos opciones:
1. Modalidad Verifactu:
· Se generan registros de facturación cada vez que se emite una factura. Ésta irá identificada con un código QR para comprobar su validez.
· Estos registros deben cumplir con requisitos técnicos específicos (inalterables, trazables, legibles…)
· Los registros se envían automáticamente a la AEAT.
· Necesitarás un certificado electrónico válido
· El usuario no podrá decidir la fecha de expedición de las facturas sino que llevarán como fecha emisión la del día en que se expiden (crean) aunque correspondan a operaciones de fechas anteriores, informándose como fecha de devengo de IVA la de realización de la operación (fecha albarán).
· El programa decidirá automática y secuencialmente el número de factura a asignar en el proceso de facturación
· Será necesario adaptar el informe de factura para incluir en la impresión, entre otros datos, el código QR.
2. Modalidad SII (Suministro Inmediato de Información):
· Se tienen que enviar los registros de IVA, grabados en Contabilidad, tanto de las facturas emitidas como de las recibidas.
· El proceso de emisión de facturas no se ve alterado. Las facturas no llevarán código QR.
· Los registros de IVA se envían manualmente ejecutando la opción correspondiente por el usuario a la AEAT, teniendo en cuenta que el plazo es de 4 días hábiles desde la fecha de emisión para las facturas emitidas y desde la fecha de grabación de los asientos para las facturas recibidas
· Necesitarás un certificado electrónico válido
· Necesitarás incluir en tu EXIT el módulo de Impresos Oficiales.
· Esta opción exige que sea comunicada previamente a la AEAT (durante el mes de Noviembre del año anterior a aquel en el que la empresa decida acogerse a este sistema).
Consecuencias de no adaptar el software
No cumplir con la obligación de adaptar los sistemas de facturación a Verifactu puede acarrear sanciones económicas y problemas legales. Las consecuencias incluyen:
· Sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal si se usan programas no certificados.
· Multas por cada factura no registrada o alterada sin autorización.
· Riesgos de inspecciones fiscales y bloqueo de actividad administrativa.
· Pérdida de fiabilidad ante clientes, proveedores y la propia AEAT.
Por ello, es crucial que empresas y autónomos trabajen con software adaptado o en proceso de adaptación antes de las fechas límite.
